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综合工作部人员精细化管理目标岗位职责(更新)
时间:2016-10-18   点击量:

 

 

 


 

一、各人员岗位职责
(一)   分管副主任基本目标要求
    1、负责学校党政对校区综合性工作的部署、规划和制度的贯彻落实。
2、负责校区重要会议和大型活动的组织协调工作。
3、综合协调校区各部门、单位的工作关系,协调处理本校区内突发和重要事件。
4、负责开展与上级单位和相关部门的联络与共建工作,协调安排有关部门、单位来人的接待工作。
5、负责主持综合部全面工作,负责各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促各岗位职责落实情况。
6、负责山东交通产业创新创业孵化基地、校友企业家俱乐部、科技大市场重要活动组织协调工作。
7、认真完成上级部门和领导交办的其他工作。
(二)综合部副部长,岗位精细化管理基本目标要求
1、协助分管领导做好综合协调,主持综合部全面工作。
2、负责山交教育培训学校的日常管理工作。负责入驻机构引入、日常管理、考核等工作。
3、协助做好校区各部门、单位的工作关系,具体负责各项协同事务的组织、安排和落实。
4、督促检查本校区决策的实施和重要事项的贯彻落实情况。
5、协助开展与上级单位和相关部门的联络与共建工作,协调安排有关部门、单位来人的接待工作。
6、协助做好与创新创业孵化基地的联络与共建工作。
7、认真完成上级部门和领导交办的其他工作。
(三)综合部内务行政管理岗位精细化管理基本目标要求
1、做好本校区党政的印信管理和使用,做好分党委常规事务。
2、做好党支部会议召集、党费收缴等日常工作。
3、负责职工日常考勤、职工工资、津贴发放上报工作。
4、负责本单位日常费用报销工作。
5、负责本单位档案管理工作。
6、负责本单位资产管理工作。
7、负责办公用品、劳保福利用品的采购、登记和发放工作。
8、负责车辆管理工作。
9、认真完成上级部门和领导交办的其他工作。
(四)综合部内务文秘信息岗位精细化管理基本目标要求
1、按规定完成公文处理,起草或审核校区计划、总结等综合性文稿工作。
2、安排好本校区会务工作,整理印发会议纪要。
3、做好本校区内外群众来信、来访接待工作。
4、负责影山·SHOW编辑工作。
5、完成无影山校区综合管理办公室和山东交通科技园发展有限公司的新闻宣传、网站建设工作,做好网站每日的更新和维护工作。
6、完成制定本部门发展规划、规章制度及本校区规章制度的汇编工作。
7、认真完成上级部门和领导交办的其他工作。
(五)综合部校内经营管理岗位精细化管理基本目标要求
1、掌握固定资产的存量及增减变动情况。
2、负责沿街门头房等校内经营资源租赁合同起草与准备合同,严格掌握签约标准和程序,要做到手续齐全,安排有序、合理,发现问题及时纠正,并按照合同规定征收费用。
3、负责经营性宿舍的调配使用、登记造册、秩序维护、使用情况上报工作。负责学生宿管会的组织、管理。
4、负责对列入对外经营范围的校舍资源的统一安排、调配使用与日常管理。
5、协助开展入驻单位管理规则的宣贯以及日常行为管理工作。
6、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议。
7、认真完成上级部门和领导交办的其他工作。
(六)综合部校内经营管理北院岗位精细化管理基本目标要求
1、掌握固定资产的存量及增减变动情况。
2、负责根据教室、实验室、报告厅使用情况起草与准备临时性资产租赁合同,严格掌握签约标准和程序,要做到手续齐全,安排有序、合理,发现问题及时纠正,并按照合同规定征收费用。
3、负责智能交通公共实训中心日常经营管理工作。
4、负责临时卡管理工作。
5、负责创新创业孵化基地入驻企业工商注册工作。
6、协助对列入对外经营范围的校舍资源的统一安排、调配使用与日常管理。
7、协助开展入驻单位管理规则宣贯、日常行为管理工作。
8、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议。
9、认真完成上级部门和领导交办的其他工作。
(七)综合部校内经营管理大学生活动中心岗位精细化管理基本目标要求
1、负责大学生活动中心的使用、维护、管理工作。
2、协助管理办好大学生活动中心的安全、防火、防盗工作。
3、认真完成上级部门和领导交办的其他工作。
(八)综合部创新创业服务管理岗精细化管理基本目标要求
 1、负责山东交通科技园发展有限公司法人证书、组织机构代码证书的管理工作。负责山东交通科技园发展有限公司档案管理。
 2、负责山东交通科技园发展有限公司印章管理以及所承担教科研项目合同签订、项目服务工作。
3、负责“山交教育”、“山交科技”微信公众号等网络平台的管理维护工作。协助做好与山东交通产业创新创业孵化基地的联络与日常交流工作。
4、负责立足山东交通产业创新创业孵化基地做好大学生创新创业服务工作。
5、协助做好校友企业家俱乐部日常管理工作。
6、协助做好山交科技大市场协调工作。
7、认真完成上级部门和领导交办的其他工作。
(九)综合部收发室岗位精细化管理基本目标要求
1、贯彻执行上级邮政部门的政策法规,严格遵守工作制度,做好节假日期间值班工作。
2、负责校区各单位及师生员工报纸、杂志、平信等普通邮件的登记、收发、临时保管及退递等相关业务。
3、负责各类汇款单、包裹单、信函等给据邮件的接收、登记、分类和准确投递工作。
4、严格执行国家的相关保密制度。
5、杜绝工作范围内发生的邮件丢失损坏现象,如有发生必须依照有关规定予以赔偿。
6、认真完成上级部门和领导交办的其他工作。
(十)综合部汽车驾驶员岗位精细化管理基本目标要求
1、坚守工作岗位,有较强的组织纪律观念,随时服从调配。做好保密工作,严格要求自己的言行。
2、认真遵守交通规则和操作规程,讲究职业道德,严禁酒后开车。严禁私自出车。未经批准,严禁将车辆交他人驾驶。
3、严格执行用车制度,根据用车计划,按时出车并严格执行行车计划,杜绝用车人等车现象的发生。
4、注意车容车貌。定期做好车辆检修,保养和清洁工作,保持车辆运行良好,安全行驶,如实记录车辆运行情况。
5、爱护公物,管好汽车工具、备件、证件和车辆;车辆不乱停、乱放。节约用油,做好防火、防盗工作。
6、每天保证正常出车,没有出车任务时,在值班室等待工作,不得擅自离岗或做其它与本身业务无关的事。
7、认真完成上级部门和领导交办的其他工作。
 

 

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