为加强产教融合办公室（校友工作办公室）办公用品采购和管理，规范办公用品的申购、保管、领用、使用程序，提高办公用品和低值易耗品使用效率，做到管理有序、节俭节约，特制定本办法。
一、综合服务科作为办公用品的申购、领用归口管理部门。
二、办公用品范围是指报学校政府采购之外，日常办公使用，零星采购的各类普通办公用品，包括文具、事务用品、办公耗材、小型办公电器等。
三、办公用品采购
1.各部门于每学期末编制次学期的办公用品采购计划，经科室负责人签字后，交综合服务科汇总，副主任审核后报主任办公会审定。
2.综合服务科按照服务为先、节约开支的原则采购办公用品、低值易耗品，1000元及以下由副主任审批采购，1000元以上由主任审批采购；其他部门和个人原则上不得直接采购办公用品、低值易耗品。
3.综合服务科按照采购管理要求选择采购方式，符合学校政府采购要求的，上报学校政府采购部门，按需采购。
4.达不到政府集中采购条件，并属于一次性采购的通用性比较强办公用品，可采用网上比价，线下询价的方式采购。
5.各部门因公务活动需大量使用办公用品、低值易耗品时，应提前三天通知综合服务科，综合服务科经批准后进行统一采购。
四、办公用品保管
1.综合服务科设固定地点存放办公用品，采取措施防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。
2.安排专人管理办公用品仓库，负责办公用品的入库、存放和发放。建立采购、发放账簿，确保账物一致。
3.采购人员和保管人员实行分离管理。采购物品到货后，保管人员根据物品清单进行验收，核对名称、规格、数量、单价、金额等，检查物品质量，办理入库手续后，采购人员办理报销手续。
4.综合服务科建立低值易耗品台账，明确使用人、使用部门、使用日期、存放地点等信息。
五、办公用品领用
1.综合服务科负责办公用品的领用、内部发放统计工作。
2.综合服务科保管人员核对办公用品出库单所列项目和审批手续，准确无误后办理发放。
3.新员工到岗时，所需办公用品由部门报综合服务科审批后领用；员工离岗（离职）时，部门保管人员应按照有关规定及时办理交接手续。
六、办公用品使用
1.各部门根据工作需要领用办公用品，严禁公物私用；各部门应本着节约的原则使用办公用品、低值易耗品，杜绝破坏与浪费，出现丢失或人为损坏的情况，要照价赔偿。
2.各部门负责维护本部门的办公用品，如出现损坏，且具有维修价值的，由综合服务科统一安排维修。
3.低值易耗品发生损坏，无法维修、使用时，交回综合服务科，由综合服务科请示领导后统一处理。
