根据工作实际需要,产教融合办公室(校友工作办公室)(下简称“办公室”)内设三个科室。
一、综合服务科
1.负责办公室年度工作计划、年度总结、年鉴等文字材料的汇总、归档、上报;
2.负责办公室信息化建设与网站的管理、维护,编辑、信息发布;
3.负责办公室会议记录、公务来访、会议活动的接待安排,公务出差的票务购买、差旅报销工作;
4.负责上级公文、批示等各类材料的收发及归档管理;
5.负责办公室国有资产、办公档案、工作文档、印章管理及办公用品购置;
6.协助其他科室工作,完成学校交办的其他工作。
二、项目管理科
1.研究上级产教融合相关政策,落实学校工作要求,拟定产教融合工作年度工作计划、年度总结,组织起草合作共建项目的可行性报告;
2.负责组织合作共建协议的签订和管理,并跟踪协议后续落实及考核工作;
3.负责组织协调项目的启动对接,做好相关合作考察单位、人员来校交流的活动安排;
4.负责学校新型研发机构的管理和考核;
5.负责学校与各类行业协会的交流合作与管理;
6.协助其他科室工作,完成学校交办的其他工作。
三、校友事务科
1.负责起草校友工作年度工作计划、年度总结及校友工作重要资料的收集、整理、保管;
2.负责校友会日常事务,指导与服务地方校友工作,保持与校友的沟通联络,做好校友返校活动的接待服务;
3.负责校友会、学校教育发展基金会网站管理、维护,编辑、信息发布及校友宣传工作;
4.负责学校教育发展基金会日常工作,协调和管理学校接受社会捐赠捐助工作,策划和推动捐赠捐助项目具体实施,办理捐赠捐助项目相关手续;
5.负责捐赠捐助项目的财务管理及资金使用情况的监督、检查,基金的运作管理,监督、保障捐赠捐助协议的执行;
6.协助其他科室工作,完成学校交办的其他工作。